Vous connecter sur Seiya News Box

Pour vous connecter sur Seiya Services en tant qu’abonné, cliquez sur ce lien : https://www.seiya-consulting.com/connexion/

Après connection, vous êtes redirigé vers la page d’acceuil de Seiya News Box :

 

Un menu de navigation masqué est disponible en haut de la page pour accéder à ce manuel, à la page d’accueil de Seiya News Box, et à la gestion de votre compte. Pour le faire apparaitre, cliquez sur le petit triangle noir avec marque blanche en haut à droite de la page et de la zone de recherche :

Le menu horizontal masqué apparait alors :

La rubrique How To est votre guide pour commencer avec Seiya Services.

Le bas de page du site visible sur toutes les pages comporte par défaut le logo d’accès à H2 Today. Si vous vous êtes connecté en tant qu’abonné de Seiya Services, quel que soit votre niveau d’abonnement, vous verrez l’icône News Box qui vous permet d’accéder à la page d’accueil de Seiya News Box.

Si vous disposez d’un abonnement Premium, le bas de page du site vous propose en sus un icone Seiya IntelliMarket sur lequel vous pouvez cliquer pour ouvrir la page du serveur de base de donnée en ligne. Attention : Utilisez toujours ce mode d’accès pour vous connecter sur la base de données SIM, l’URL du serveur SIM change souvent pour des raisons de sécurité, il ne servirait donc à rien de sauvegarder un signet de celui-ci.

Enfin, le bas de page vous permet d’accéder aux informations de votre compte : informations de votre profil utilisateur, changement de mot de passe, abonnements… et de vous déconnecter.

Utiliser Seiya IntelliMarket

Ouvrir la base de données

Si vous êtes abonné Premium, vous pouvez cliquer sur l’icône IntelliMarket pour charger la page du serveur de base de données en ligne. Vous serez redirigé automatiquement vers la page Seiya IntelliMarket Desktop :

La colonne de gauche permet la navigation dans les bases de données, la zone de droite affiche les documents et les contenus. Une fois connecté, la première chose à faire est donc d’ouvrir la base de données Seiya IntelliMarket, en cliquant sur la petite flèche à gauche du nom de la base, afin d’en dérouler le menu.

Contrairement à un site web statique, l’interface d’accès et de navigation ne se charge qu’une seule fois. Cliquer sur des boutons ou des liens ne recharge pas la page entière mais la met à jour dynamiquement. C’est comme si vous utilisiez l’interface d’un logiciel en local sur votre ordinateur. Quand l’interface est chargée, n’utilisez pas les bouttons de Retour et d’Avance de votre navigateur, utilisez les éléments de l’interface utilisateur que la base de données vous propose.

Une fois la base sélectionnée, celle-ci vous propose à droite l’ensemble des documents qui s’y trouvent. Cliquer sur un nom de colonne permet de changer le tri de l’affichage, comme dans l’interface d’un Mac OS ou d’un Windows. La colonne de gauche contient des « dossiers intelligents » dont le contenu est automatiquement constitué par les critères de recherche choisis lors de leur création.

Les dossiers intelligents

Le premiers type de dossiers intelligents, symbolisés par une montre, sont des conteneurs dont le critère principal est une date, en l’occurence une date d’ajout dans la base de données : l’objectif ici est de présenter les nouveautés ajoutées dans la base, quelle que soit la date à laquelle ces documents ont été créés. Cliquez sur l’un d’entre eux pour  accéder au sous-ensemble de documents répondant au critère de date d’ajout qui vous convient :

Le deuxième type de dossiers intelligents créés sont des dossiers par type de documents, selon la classification choisie par Seiya Consulting :

Les balises (ou tags)

Lorsque les documents sont ajoutés dans la base, les consultants de Seiya caractérisent leur contenu avec des balises qui leur semblent pertinentes. il est donc possible d’effectuer un pré-tri de visualisation de documents en choisissant une balise. Pour cela, dérouler le menu Balises en cliquant sur la flèche à gauche :

Consulter les documents

Pour information, la « Boite de réception » est un dossier particulier dans lequel les consultants de Seiya ajoutent les documents au fur et à mesure et commencent à les traiter. Ce n’est qu’un sous-ensemble provisoire. Cliquez sur le nom de la base Seiya IntelliMarket pour ré-afficher la totalité des documents de la base dans la partie droite.

Cliquer sur le titre d’un document provoque directement l’affichage du contenu de celui-ci dans l’interface, pourvu qu’il s’agisse d’un format de document que votre navigateur sait afficher directement : image, texte enrichi ou non, html, PDF… Mais la base contient aussi des fichiers d’autre nature, tels que des documents produits par la suite Microsoft Office, qui sont intégralement indexés par la base de données. Vous ne pourrez pas en afficher le contenu, mais il reste possible de Télécharger ces documents pour les ouvrir « off-line ».

Chercher des documents dans l’interface « Desktop »

Le moteur de la base de données Seiya IntelliMarket (DEVON Think Pro) procède à une indexation intégrale de tous les documents ajoutés à la base. Cela est vrai pour les documents contenant du texte, mais aussi pour des documents images (scannés) ou des PDF simples (images). En effet, le moteur intègre des outils de reconnaissance optique de caractères dans plusieurs langues, il créé donc des meta-documents texte sur des documents images de texte permettant leur indexation complète.

L’algorithme de recherche est puissant, proposant une hiérarchie de résultats par degré de pertinence des occurrences recherchées. Il propose aussi un grand nombre d’opérateurs communs aux bases de données les plus sophistiquées, à commencer bien sûr par les opérateurs booléens. Pour faire des recherches très précises et utiliser toute la puissance de l’algorithme grace à ses nombreux opérateurs, nous vous conseillons de lire la documentation de DEVON Think Pro Office, pages 152 et suivantes. La documentation est disponible sur SIM, tapez simplement tuto-devon dans la zone de recherche et vous le trouverez !

En attendant, une simple recherche par mots clefs dans la zone de recherche produit des résultats, dont la pertinence dépendra de votre requête… Plus la base est riche, plus la possibilité de remonter des documents peu pertinents augmente, c’est ce que l’on appelle le « bruit documentaire » dans les bases de données.

bien que dans la majorité des cas une recherche simple vous donnera satisfaction, vous trouverez parfois plus pratique de manipuler les opérateurs les plus simples tels que AND, BUT, OR, XOR, EOR, NOT, OPT, NEAR etc.

Chercher des documents par la « recherche simple »

L’interface Desktop vous donne accès à un mode de recherche et d’affichage simplifié, via une autre interface. Elle se présente comme une zone de recherche type moteur de recherche Google. Pour y accéder, cliquez simplement sur l’icône « ‘Simple » en haut à gauche de l’interface Desktop :

Cela vous conduit à charger une autre interface de la base de données, qui se présente comme suit :

Une recherche par ce biais présente une liste de résultats classés par pertinence :

Notez bien que vous avez quitté l’interface Desktop de SIM : l’URL se termine par /search/

Pour retourner sur Desktop, il vous faudra revenir dans l’historique de votre navigateur, ou plus simplement cliquer sur le bouton « Browse », ou bien remplacer /search/ dans l’URL par /desktop/

Ainsi se termine cette introduction à la base de données SIM. C’est un outil puissant que l’on peut utiliser simplement, mais si vous avez du mal à trouver ce que vous cherchez, cela vaut sans doute la peine de comprendre comment rechercher avec plus de finesse… Si ce que vous cherchez est pas bien dans SIM 🙂